AUDITORIA
A gestão de um condomínio apresenta centenas de perigos correspondentes a riscos financeiros, econômicos, com obrigações legais e de responsabilidades do síndico.
Auditoria em Condomínios
A auditoria no condomínio poderá ser recomendada pelos conselheiros, exigida pelos condôminos, ou de iniciativa do síndico em exercício. Poderá ser contratada para atender mandatos encerrados ou em vigência, mediante troca de administradora, ou auditoria periódica mensal/trimestral/semestral:
- Exame das despesas e desembolsos – 100% dos documentos registrados serão verificados;
- Recálculo das taxas condominiais por cotas, bem como corroboração da cobrança correta das taxas por cota condominial;
- Análise da inadimplência – averiguação das ações de cobranças extrajudiciais e judiciais, revisão das cobranças de juros e multas;
- Consultoria econômica financeira, atentando para a representatividade de cada natureza de despesa mensal e anual, versus receitas;
- Revisão econômica dos contratos, confrontando a vigência dos contratos e cobranças dos serviços em conformidade com os serviços realizados e contratados;
- Averiguação dos seguros obrigatórios;
- Verificação da situação fiscal do condomínio – emissão das Certidões Municipal, Estatual, Federal, Previdência Social;
- Avaliações da Convenção do Condomínio, do Regimento Interno e das Atas de Assembleias.
Auditoria de Controles Internos nas Administradoras
As administradoras de condomínios não possuem responsabilidade solidária na gestão do condomínio, portanto, toda a responsabilidade civil do controle operacional do condomínio pertence ao síndico. Diante disso, disponibilizamo-nos a executar auditoria interna nas administradoras a fim de mitigar riscos a todos os condomínios sob tutela da respectiva administradora. Para isso, revisamos os seguintes processos:
- Cálculos e rateios das taxas condominiais, bem como a emissão e envio dos respectivos boletos;
- Execução orçamentária dos condomínios;
- Contratações, compras e pagamentos a fornecedores;
- Confecção da folha de pagamento dos condomínios e o recolhimento dos encargos sociais;
- Admissões e demissões dos funcionários dos condomínios;
- Gerenciamento dos seguros obrigatórios;
- Emissão das Atas de Assembleias e acompanhamento das ações decididas nas reuniões.
Mediante contratação adicional A AUDIFOS poderá gerenciar os planos de ações de melhorias e reportar seus avanços aos clientes interessados.
Consultoria em Administradoras de Condomínios
A consultoria em administradoras de condomínios visa auxiliar na gestão dos seus condomínios clientes. Segue relação dos trabalhos disponíveis para execução:
- Mapeamento de risco dos controles internos para operação na administração dos condomínios;
- Análise e projeção do fluxo de caixa dos condomínios clientes;
- Revisão das bases de cálculos das taxas condominiais;
- Mapeamento de riscos no processo de cobrança e emissão de boletos;
- Revisão da folha de pagamento dos condomínios sob tutela da administradora, bem como conferência dos recolhimentos de encargos sociais;
- Análise das práticas exercidas para admissão e demissão dos funcionários dos condomínios;
- Gestão no controle dos seguros obrigatórios;
- Verificação das Atas de Assembleias.
Principais Riscos na Gestão do Condomínio
A gestão de um condomínio apresenta centenas de perigos correspondentes a riscos financeiros, econômicos, com obrigações legais e de responsabilidades do síndico.
- PRINCIPAIS RISCOS ECONÔMICOS;
- Contingências trabalhistas e fiscais que possam comprometer a saúde financeira do condomínio, podendo exigir que os condôminos tenham que desembolsar vultuosos valores a curto prazo.
- Previsão orçamentária elaborada de forma insuficiente.
- Deficiências no processo de cobrança a condôminos inadimplentes.
- PRINCIPAIS RISCOS FINANCEIROS;
- Despesas do condomínio representar valores acima das receitas auferidas.
- Cobranças incorretas ou indevidas de cotas condominiais.
- Administradora cobrar por serviços não contratados ou não utilizados.
- Almoxarifado sem controle efetivo do consumo dos materiais.
- PRINCIPAIS RISCOS COM AS OBRIGAÇÕES LEGAIS
- Normas do Condomínio ou decisões ordinárias e extraordinárias estarem em desacordo com os limites legais.
- Manutenções obrigatórias atrasadas ou sem execução;
- PRINCIPAIS RISCOS MEDIANTE AS RESPONSABILIDADES DO SÍNDICO:
- As normas do Condomínio não abordar política de limites de alçadas para aquisições e pagamentos a fornecedores.
- Descartes de produtos químicos, restos de materiais de construção, entre outros, de maneira inadequada.
- PRINCIPAIS RISCOS PARA A GESTÃO DO CONDOMÍNIO:
- Normas do Condomínio não prever escala de ações para penalidades.
- Penalidades praticadas com rigor acima das sanções previstas no Código Civil.
- Quóruns para tomadas de decisões em assembleia insuficientes aos previstos no Código Civil.
- Ilegalidades que comprometam o mandato do síndico.
- Corrupção e desvio de recursos.
Orçamento
Prezado condômino
Você pode solicitar um orçamento imediato contatando a AUDIFOS pelo e-mail auditoria.condominios@audifos.
- Possui normas estabelecidas por Convenção e Regimento Interno?
- Há funcionário(s) por contratação CLT; se sim, quantos?
- Possui Playground e salas de entretenimento?
- Possui piscina?
- Há marquises e/ou sacadas?
- Qual a quantidade de torres e quantas unidades?
- Qual a extensão do trabalho (quantos anos de mandatos de síndicos)?
- Comercial, residencial, ou misto?
- O condomínio é administrado por autogestão; se não, qual é a administradora?
Telefone: (51) 99503-7955
E-mail: auditoria.condominios@audifos.com.br
Sócio-Diretor: Felipe Osório
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